AZAV Software für Bildungsträger

AZAV-Dokumentation endlich digital, zentral und prüfsicher verwalten.

AZAVO ist die zentrale Plattform für AZAV-Bildungsträger. Verwalten Sie Maßnahmen, Teilnehmer, Anwesenheiten und Nachweise digital, übersichtlich und prüfsicher – ohne Excel, Papierchaos oder Insellösungen.

  • Kostenfrei & unverbindlich!

Sehen Sie in 60 Sekunden, wie Sie Ihre AZAV-Verwaltung vereinfachen.

Erleben Sie in einer kurzen Demo, wie Sie Teilnehmer, Maßnahmen, Fehlzeiten und Nachweise zentral, strukturiert und prüfsicher verwalten – ohne Excel und Papierchaos.

Unsere Software ist DSGVO-konform
Unsere Software läuft über deutsche Server
SSL-Verschlüsselt

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  • Unverbindliche und kostenfreie Beratung

Funktionen für AZAV-Bildungsträger

ALLE KENNZAHLEN IM BLICK

Dashboard & Auswertungen

Das AZAVO-Dashboard liefert Ihnen eine zentrale Übersicht über Teilnehmer, Anwesenheiten, Unterrichtseinheiten und Fehlzeiten — übersichtlich, strukturiert und sofort auswertbar. Mit intelligenten Statistiken und visuellen Auswertungen erkennen Sie Entwicklungen frühzeitig und treffen fundierte Entscheidungen für Ihre Maßnahmen und Bildungsprozesse.

  • Echtzeit-Kennzahlen und Aktivitäten

  • Übersicht über aktive Maßnahmen & Teilnehmer

  • Fehlzeitenquoten automatisch analysieren

  • Effiziente Kontrolle aller Bildungsprozesse

  • Sofort erkennen, welche Dozenten und Maßnahmen heute aktiv sind

    DIGITALE DOKUMENTATION

    Digitales Klassenbuch & Anwesenheitsliste

    Mit dem digitalen Klassenbuch von AZAVO behalten Dozenten und Verwaltung jederzeit den Überblick über Unterrichtseinheiten, Teilnehmeraktivitäten und tägliche Anwesenheiten — einfach, strukturiert und effizient. Alle Informationen werden übersichtlich erfasst und stehen jederzeit für Auswertungen, Nachweise und administrative Prozesse bereit.

    • Anwesenheiten und Fehlzeiten digital erfassen

    • Dozenten und Verwaltung dokumentieren Unterrichtseinheiten zentral

    • Teilnehmer unterschreiben Anwesenheiten direkt per eSign

    • AZAV-konforme Dokumentation und Anwesenheitserfassung

    • Digitale Prozesse statt Papierlisten und manueller Dokumentation

    TEILNEHMER & DOKUMENTE

    Digitale Teilnehmerverwaltung

    Verwalten Sie Teilnehmerdaten, Dokumente und Fortschritte effizient an einem zentralen Ort. Mit der Teilnehmerverwaltung von AZAVO behalten Sie jederzeit den Überblick über Akten, Anwesenheiten, Fehlzeiten und wichtige Nachweise Ihrer Maßnahmen.

    • Digitale Teilnehmerakten zentral verwalten

    • Dokumente sicher und übersichtlich verwalten

    • PDF-Export fertiger Fehlzeitenlisten für Arbeitsamt

    • Anwesenheiten und Fortschritte übersichtlich dokumentieren

    • Schneller Zugriff auf alle relevanten Teilnehmerdaten

      LIVE & INTERAKTIV

      Virtuelles Klassenzimmer für AZAV-Maßnahmen

      Digitalisieren Sie Online-Unterricht und Coachings in einer zentralen Plattform. Mit dem virtuellen Klassenzimmer von AZAVO führen Sie AZAV-Maßnahmen interaktiv, flexibel und vollständig digital durch — inklusive Kommunikation, Anwesenheit und Unterrichtsdokumentation.

      • Live-Unterricht im Browser

      • Interaktive Live-Unterrichtsräume

      • Digitale Zusammenarbeit zwischen Teilnehmern und Dozenten

      • Browserbasierte Teilnahme ohne komplizierte Einrichtung

      • Flexible Durchführung von Online-Maßnahmen

      Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung

      Teilnehmer- & Maßnahmeverwaltung

      Verwalten Sie Teilnehmer, Maßnahmen und Kurse übersichtlich an einem Ort – inklusive Status, Historie und Maßnahmendetails.

      Digitales Klassenbuch für Bildungsträger

      Digitales Klassenbuch & Anwesenheit

      Erfassen Sie Anwesenheiten, Fehlzeiten und Unterrichtstage digital – strukturiert, nachvollziehbar und prüfsicher.

      Dozenten- und Terminplanung

      Dozenten- & Terminplanung

      Planen Sie Unterricht, Dozenten und Zeitpläne zentral und vermeiden Sie Überschneidungen oder manuelle Abstimmungen.

      Monitoring & Lernfortschritt

      Monitoring & Lernfortschritt

      Behalten Sie Fortschritte, Teilnahmequoten und Maßnahmestatus jederzeit im Blick – für internes Controlling und Nachweise.

      Nachweise & Dokumentation

      Nachweise & Dokumentation

      Alle relevanten Daten und Verläufe sind zentral dokumentiert und jederzeit abrufbar – ideal für interne und externe Prüfungen.

      AZAV Software für Bildungsträger

      AZAV-konforme Plattform

      Entwickelt für die Anforderungen von AZAV-Bildungsträgern – strukturiert, nachvollziehbar und praxisnah.

      Häufig gestellte Fragen

      Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um AZAVO, die digitale Plattform für AZAV-Bildungsträger. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse effizient digitalisieren, Zeit sparen und Ihre Maßnahmen strukturiert verwalten.

      • AZAVO ist eine webbasierte Software speziell für AZAV-zertifizierte Bildungsträger. Sie unterstützt Sie dabei, Teilnehmer, Maßnahmen und Nachweise zentral zu verwalten. Ziel ist es, administrative Prozesse zu vereinfachen, den Überblick zu behalten und die Anforderungen der AZAV effizient zu erfüllen.
      • Mit AZAVO können Sie unter anderem die Teilnehmerverwaltung (alle Unterlagen als PDF hochladen), Fortschrittsdokumentation, Anwesenheiten sowie Nachweise und Berichte digital abbilden. Dadurch entfällt die manuelle Pflege von Excel-Listen oder Papierdokumenten. Ausserdem können Sie Maßnahmen und Dozenten planen, Termine für einzelne Teilnehmer oder auch Gruppen anlegen und verwalten. Mit einem Klick können Sie alle Nachweise beispielsweise bei einer Prüfung, vollständig und übersichtlich als PDF exportierten.
      • Ja, AZAVO wurde gezielt für Bildungsträger entwickelt, die nach AZAV zertifiziert sind. Die Plattform berücksichtigt typische Anforderungen wie Dokumentationspflichten, Nachweisführung und strukturierte Maßnahmenverwaltung.
      • Ja, AZAVO kann auch für Maßnahmen im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes (QCG) eingesetzt werden. Die Plattform ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Teilnehmern, Fortschritten und Nachweisen – unabhängig davon, ob es sich um klassische AZAV-Maßnahmen oder QCG-geförderte Weiterbildungen handelt. Dadurch behalten Sie auch bei unterschiedlichen Förderarten jederzeit den Überblick.
      • Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. AZAVO setzt auf moderne Sicherheitsstandards und sorgt dafür, dass alle sensiblen Informationen zuverlässig geschützt und gespeichert werden.
      • Ja, AZAVO bietet eine übersichtliche Darstellung der Lernfortschritte Ihrer Teilnehmer. Sie sehen jederzeit, wie weit einzelne Teilnehmer oder Gruppen sind und können schnell reagieren, wenn Handlungsbedarf besteht.
      • Absolut. AZAVO ist so aufgebaut, dass Sie beliebig viele Maßnahmen parallel verwalten können. Sie behalten jederzeit den Überblick über alle laufenden Programme und Teilnehmer.
      • Alle relevanten Daten und Nachweise sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. Das erleichtert die Vorbereitung auf Audits erheblich, da Sie keine Unterlagen zusammensuchen müssen und alle Informationen strukturiert vorliegen.
      • Nein, die Plattform ist bewusst einfach und intuitiv aufgebaut. Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse und können direkt starten. Die Bedienung ist klar strukturiert und auf den Alltag von Bildungsträgern ausgelegt.
      • Ja, AZAVO eignet sich sowohl für Präsenz-, Online- als auch Hybridmaßnahmen. Die Plattform unterstützt flexible Lernformate und bietet Ihnen die nötige Übersicht über alle Teilnehmer und Fortschritte.
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      Wir verwenden ausschliesslich deutsche Server
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