AZAVO ist eine speziell für AZAV zertifizierte Bildungsträger entwickelte All in One Software. Die Plattform bündelt zentrale Prozesse wie Teilnehmer und Maßnahmenverwaltung, digitales Klassenbuch, Anwesenheiten, Dozenten, Dokumente, Nachweise und Auswertungen in einer zentralen Lösung. AZAVO eignet sich für Präsenzmaßnahmen ebenso wie für digitale und hybride Maßnahmen. Dadurch reduzieren Sie Excel Listen, Papierdokumente und Insellösungen und schaffen eine zentrale, nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Maßnahmen.

Mit AZAVO können Sie einen großen Teil Ihrer täglichen Verwaltungs und Dokumentationsprozesse digital abbilden. Dazu gehören unter anderem Teilnehmerakten, Maßnahmen und Klassen, Unterrichtsdokumentation, Anwesenheiten, Fehlzeiten, Dozenten, Termine, Dokumente, Nachweise, elektronische Unterschriften, Stundenabrechnungen und Auswertungen. Relevante Informationen sind zentral miteinander verknüpft und können bei Bedarf mit wenigen Mausklicks übersichtlich als PDF exportiert werden, zum Beispiel für interne Kontrollen, Nachweise oder Prüfungen.

Ja. AZAVO wurde gezielt für die Anforderungen AZAV zertifizierter Bildungsträger entwickelt. Im Mittelpunkt stehen dabei eine strukturierte Maßnahmenverwaltung, nachvollziehbare Unterrichtsdokumentation, Teilnehmer und Anwesenheitsnachweise sowie eine zentrale Dokumentenführung. Ziel ist es, typische Verwaltungs und Nachweispflichten im Alltag einfacher, übersichtlicher und nachvollziehbarer abzubilden.

Ja. AZAVO kann auch für Weiterbildungen im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes eingesetzt werden. Teilnehmer, Maßnahmen, Unterricht, Anwesenheiten, Dokumente und Nachweise können unabhängig von der jeweiligen Förderart zentral verwaltet werden. Dadurch eignet sich AZAVO auch für Bildungsträger, die unterschiedliche Fördermodelle parallel durchführen.

Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. AZAVO setzt auf moderne Sicherheitsstandards und sorgt dafür, dass alle sensiblen Informationen zuverlässig geschützt und gespeichert werden. Unsere Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Dabei halten wir selbstverständlich alle Anforderungen der DSGVO sowie geltende Datenschutzrichtlinien ein, damit Ihre Daten jederzeit sicher und vertraulich behandelt werden.

Ja. AZAVO zeigt Ihnen den aktuellen Stand Ihrer Teilnehmer direkt in der Plattform. Sie sehen unter anderem, welche Inhalte einer Maßnahme bereits abgeschlossen wurden, welche noch offen sind, wie häufig ein Teilnehmer gefehlt hat und wie sich sein Fortschritt innerhalb der Maßnahme entwickelt. Dadurch können Verwaltung und Dozenten jederzeit erkennen, wo ein Teilnehmer steht und bei Bedarf frühzeitig reagieren.

Ja. AZAVO ist darauf ausgelegt, mehrere Maßnahmen, Klassen und Teilnehmer parallel zu verwalten. Sie können Ihre Maßnahmen getrennt organisieren und behalten gleichzeitig den Gesamtüberblick über laufende Kurse, Teilnehmer, Unterrichtseinheiten, Dozenten und offene Dokumentationen. Dadurch eignet sich AZAVO sowohl für kleinere Bildungsträger als auch für Träger mit mehreren gleichzeitig laufenden Maßnahmen.

AZAVO führt wichtige Informationen und Nachweise zentral zusammen. Unterrichtseinheiten, Anwesenheiten, Fehlzeiten, Teilnehmerunterlagen, Dokumente und weitere Nachweise müssen dadurch nicht erst aus verschiedenen Excel Dateien, Papierordnern und Einzelsystemen zusammengesucht werden. Relevante Unterlagen können bei Bedarf mit wenigen Mausklicks übersichtlich als PDF exportiert werden. Das erleichtert die Vorbereitung auf Prüfungen und Audits durch die fachkundige Stelle erheblich.

Nein. AZAVO wurde bewusst so entwickelt, dass auch Mitarbeiter ohne besondere technische Vorkenntnisse schnell damit arbeiten können. Die Bedienung ist klar strukturiert und auf den Alltag von Bildungsträgern ausgelegt.

Ja. AZAVO eignet sich für Präsenzmaßnahmen ebenso wie für digitale und hybride Maßnahmen. Besonders bei Online Unterricht können wichtige Prozesse direkt miteinander verbunden werden: Live Unterricht, Unterrichtsdokumentation, Anwesenheiten und elektronische Teilnehmerunterschriften lassen sich zentral organisieren und einer konkreten Unterrichtseinheit zuordnen. Dadurch können Bildungsträger synchron durchgeführte Unterrichtseinheiten deutlich nachvollziehbarer dokumentieren. Auch bei hybriden Maßnahmen behalten Sie den Überblick darüber, welche Teilnehmer vor Ort beziehungsweise digital teilnehmen und welche Nachweise zu einer Unterrichtseinheit gehören.